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外贸企业邮箱常用技巧高效处理邮件
发布时间:2019-08-16        浏览次数:        

  每天上班,打开邮箱,成百封邮件应接不暇的出现在面前,我们不得不花费大量时间和精力来处理这些邮件,有没有一种方法能帮助高效的整理收件箱呢?下面小编以使用TOM企业邮箱的经验为例,案例一下,不得不get的职场邮件处理技巧,外贸人士一定要看过来哦!

  从前的小编同你一样,一上班看到这么多未读邮件,重要通知,领导回复、普通通知等一大堆信件,感觉整个人都不好了。可自从学会邮件分类技巧,收件箱变得井然有序,邮件处理更是得心应手!

  登录TOM企业邮箱后,在设置中找到【文件夹管理】。新建分类文件夹,对邮件进行有效分类。比如小编就把邮件归类为重要通知、归档邮件等,把所有发件人为某领导的邮件归为重要通知,把公司群发通知归类为普通邮件,然后就可以优先处理重要邮件,闲暇时阅读其他邮件。

  来信分类是根据您设置的邮件处理规则,自动将邮件聚合到指定文件夹的功能。举个例子:如果要将领导发给你的邮件放到【重要通知】文件夹。点击来信分类→新建来信分类→发件人包含:填写你领导的邮箱账号→选择邮件转移至【重要通知文件夹】→【保存】就可以完成了。你学会了吗?

  邮件分类很大的一个好处是,让邮箱变得井然有序,不同类型的邮件归类在不同的文件夹,区分优先级来处理。大大提高了时间管理效率。

  希望上述技巧可以祝您高效处理邮件,轻松为收件箱瘦身,保持收件箱纯净的同时,还提高您的查阅效率!

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